Pour les présidents de club
Ce que ça change pour votre club
ADOC gère l’administratif fédéral, Grand Chelem fait vivre le club. Voici, rôle par rôle, le temps rendu aux bénévoles.
Le temps rendu aux bénévoles, chaque semaine
Estimations établies pour un club d’environ 300 adhérents.
Rendues chaque semaine11,3 h
Présidence
AvantCourir après l’information, relancer chacun, préparer l’AG à la main.
Avec la plateformeUn tableau de bord « Ma journée » et un dossier d’AG qui se prépare seul.
−2 hTrésorerie
AvantPointer les chèques, relancer un par un les impayés, refaire les attestations.
Avec la plateformeRelances automatiques, rapprochement en un écran, attestations en un clic.
−2 h 30Secrétariat
AvantRessaisir les dossiers papier, tenir les listes à jour dans trois tableurs.
Avec la plateformeDossiers en ligne complets, import et export ADOC, liste unique.
−3 hEnseignant
AvantFeuilles d’appel papier, SMS un par un les jours de pluie.
Avec la plateformeAppel sur téléphone, annulation météo et prévenance des parents en un geste.
−1 h 30Capitaine
AvantLe jeudi soir au téléphone pour composer l’équipe et le covoiturage.
Avec la plateformeSondage de disponibilités, composition et convocation qui partent seules.
−1 h 15Communication
AvantLe site dépend d’un seul bénévole qui connaît l’outil.
Avec la plateformeChacun modifie le texte en cliquant dessus, avec relecture et historique.
−1 h
Estimations indicatives : elles dépendent de l’organisation de chaque club.
Avant, après
| Critère | Avant | Notre conseilAvec Grand Chelem |
|---|---|---|
| Adhésion | Dossier papier, chèques, relances | En ligne en dix minutes, paiement en trois fois |
| Réservation | Tableau en liège ou outil séparé | Grille en direct, invités, rappels |
| Jour de pluie | Vingt SMS envoyés à la main | Une annulation, tous les parents prévenus |
| Site du club | Figé, mis à jour par une seule personne | Modifié en place par le bureau, sans rien casser |
| Vos données | Éparpillées dans des tableurs | Exportables à tout moment, en entier |
ADOC gère l’administratif fédéral. Grand Chelem fait vivre le club.
Les questions des présidents
Celles qu’on nous pose à chaque rendez-vous.
On a déjà ADOC. Pourquoi un outil de plus ?
ADOC gère l’administratif fédéral : licences, homologations, déclarations. Grand Chelem fait vivre le club : site, école de tennis, réservations, équipes, communication. Les deux se parlent par fichiers : on importe vos exports ADOC et on prépare ce que vous y saisissez.
On n’a pas le budget.
Comparez avec ce que coûtent déjà le site, l’outil de réservation, les SMS et les heures de bénévoles. Le temps rendu au trésorier et à la secrétaire se compte en heures par semaine ; la page avant / après le chiffre rôle par rôle.
Et si le prestataire arrête ?
Vos données restent les vôtres. Un export complet (adhérents, paiements, réservations, contenus du site, documents) est disponible à tout moment, en JSON et en CSV, sans frais ni préavis. C’est un engagement contractuel, pas une option.
Nos bénévoles ne sont pas à l’aise avec l’informatique.
Chacun ne voit que ce qui le concerne : l’enseignant fait l’appel sur son téléphone, le capitaine compose son équipe, le trésorier voit les impayés. Le site se modifie en cliquant sur le texte, comme dans un traitement de texte.
Combien de temps pour démarrer ?
Une soirée pour importer les adhérents depuis ADOC et régler les tarifs, une autre pour relire le site. L’école de tennis et les équipes se configurent ensuite, au rythme du club.
Est-ce que ça remplace Ten’Up ?
Non. Vos adhérents gardent Ten’Up pour leur licence, leur palmarès et les tournois. Si le club réserve déjà sur Ten’Up, un bouton y renvoie directement.
Nos données sont-elles en sécurité ?
Chaque club est cloisonné, chaque rôle n’accède qu’à ce dont il a besoin, et chaque modification est tracée dans un journal. Les données de santé ne sont jamais stockées : seule la date de l’attestation l’est.
Peut-on garder notre identité visuelle ?
Oui : couleurs, logo, typographies et textes sont des réglages du club. La démonstration bascule d’ailleurs entre deux clubs fictifs pour le prouver.
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La démonstration se parcourt rôle par rôle : présidente, enseignant, parent.